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■個人情報に関するお取り扱いについて
当社では太陽光発電システム販売に関係する事業を実施しております。その関係で、事業を通じ、お客様等から個人情報を取得することがあります。
ここでは、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法という。)」など関連する法規類、及び、適用される各種のガイドラインなどの指針に従い、当社が収集あるいは取得する個人情報のお取扱いについてご説明させていただきます。
1.個人情報に対する当社の基本姿勢について
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め、実行しております。当社の「個人情報保護方針」は、
当社Webサイトのこちらをご覧ください。
2.当社が取得する個人情報について
当社では、工事契約書などの申込書面などに記載された個人情報を取得しています。また、当社商品に関するお問い合わせ等の相談業務において、相談申出者の氏名・所在(都道府県)・連絡先・相談申出内容などをお聞きし、記録しています。
3.取得した個人情報の利用目的について
当社が収集あるいは取得する個人情報は、当社の定款に定める次の事業を実施するために利用し、その具体的な利用目的は下に掲げる通りです。
<定款に定める事業>
1) 太陽光発電を利用した太陽光発電機の販売・施工・管理・メンテナンス
2) ユニットバス、キッチン、トイレ等住宅設備機器及び住宅用水回り設備機器の販売
3) タイル、れんが、ブロック工事業
4) 塗装業
5) 以上のほか、当社の目的を達成するために必要な事業
<個人情報の利用目的>
● 上記事業を円滑に実施するために必要な措置を行うため。
● 当社が負う契約上の義務の履行とその関連業務を遂行するため。
● 当社パンフレットの入手を希望する者への送付のため。
● 販売物についてご案内するため。また、その購入者へ当該商品を配送するため。
● 当社販売物に係る相談及び個人情報のお取扱いに係る相談の受付・解決のため。
※ なお、上記目的を達成するために当社が保有する個人データを利用する行為は、当該個人データの情報主体者であるご本人から、個人情報保護法第16条に違反して取り扱われているという理由、及び第17条に違反して取得されているという理由によって、その利用停止についての求めがあった場合で、その求めに理由があるときは、遅滞なくこれを停止します。
4.個人データの保護対策について
当社が保有する個人データにつきましては、当社が規定する安全管理措置により、必要なセキュリティー対策が講じられています。また、当社の従業者に対しては、個人情報保護のための教育を実施し、保有する個人データの管理には万全を期しています。
なお、これらの保護対策については、それが適切に行われていることを確認するために内部監査を定期的に実施しています。
5.個人データの第三者への提供について
当社が収集あるいは取得した個人データは、下記の場合を除き、基本的には第三者に開示または提供いたしません。
1) 情報の主体者であるご本人の同意がある場合。
2) 事前に守秘義務契約を締結した外部の事業者に業務の一部または全部を委託する場合。
3) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
4) 企業統合・分割、その他の事由により事業の承継が行われる場合。
※ なお、個人データを第三者に提供する行為は、当該個人データの情報主体者であるご本人から、提供の停止について求めがあった場合はこれを停止します。
6.個人データの共同利用について
当社が保有する個人データについては、グループ会社である?サンワイズ・コーポレーションとの間で共同利用を行っております。
7.開示等の請求及び苦情等の申立について
当社が保有する個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止のご請求あるいは当社に係る個人情報の取扱いに関してのご相談は、原則として当該個人データの情報主体者であるご本人に限り、合理的な範囲でこれを承ります。
8.個人データの削除・消去について
当社が保有する個人データにつきましては、当社が定める文書取扱規程に基づく保存期間を経過後は情報主体であるご本人の事前・事後のご承諾を得ることなく削除・消去することがあります。
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